ما هو تعريف نظام  ERP المحاسبي ؟

هي كلمة اختصار لـ (Enterprise Resource Planning) والتي تترجم الى تخطيط موارد المؤسسة، وهو أحد وأشهر النظم المحاسبية التي تستخدم لتحسين كفاءة كافة العمليات التجارية، كما يتيح المشاركة للمعلومات الموحدة لجميع الاقسام بصورة سريعة، كما انه يستخدم لجميع الوظائف سواء ان كانت تجارية أو غير ذلك.

يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات او كما يعرف ERP :-

•  بتوفير الطرق السهلة التي تبسط العمليات المحاسبية داخل جميع الانشطة، فهو يقوم بخفض النفقات العامة والتكاليف التي تتحملها الشركات.
• كما أنه يعد من البرامج التي تحتوي على قاعدة بيانات كبيرة ومتعددة فهي تشمل العديد والعديد منالبيانات، ويُظهر البرنامج المشكلات أو الأخطاء التي من الممكن حدوثها مع وجود بعض الحلول التي تساعد على حل تلك الأخطاء قبل حدوثها.       

   مميزات برنامج ERP :-

• يوفر قاعدة بيانات كبيرة وقوية.
• اتاحة الاستخدام من قبل عدد لا نهائي من المستخدمين.
• يعد من البرامج المتطورة باستمرار التي تتماشى مع التكنولوجيا الحديثة.
• يساعد في ربط جميع الفروع مع بعضها البعض ومع الفرع المركزي الرئيسي.
• كما يساعد على خفض النفقات والتكاليف التي تتمثل عبء على الكثير من الشركات.
•  برنامج مرن مما يجعل استخدامه سهل وسريع.
• يساعد المستخدم على استغلال موارد الشركة المتاحة الاستغلال الأمثل لها فهو لا يختص القيام بعمليات البيع والشراء فقط.
• يتيح التعامل مع الكثير من العملاء والموردين ومن الممكن أن يكون المورد عميل ومورد في نفس الوقت.
• اتاحة تقسيم العمل الى عدة اقسام مختلفة مع وجود صلاحيات خاصة لكل قسم على حدى.
• يساعدنا في استخراج التقارير اللازمة التي نحتاج اليها في العمل في أي وقت ولأي وقت.
• يحتوي على المعايير المحاسبية الحديثة المتطورة التي تتفق مع المعايير الدولية.
• يقوم بعمل انظمة الجرد لأي قسم من الأقسام ولأي منتج من المنتجات بطريقة مبسطة وسهلة ويمكن مقارنتها بالسابق.
• يدعم العمل بلغات متعددة، كما يتيح استخدام العديد من العملات مع تحويلها بالعملة الاساسية التي يتم
• التعامل بها حيث يتم ربطه بالأسواق المالية لمعرفة أسعار العملات اول باول.
• يساعد على متابعة كافة الالتزامات مثل
  (أوامر البيع – أوامر الشراء – طلبات العملاء – عروضالموردين – كشوف المرتبات – وغيرها).
• يقوم بعملية دمج بين كافة انظمة المحاسبة مع بعضها البعض مثل
  (نظم المبيعات – نظام المشتريات –نظام المخازن – نظام البنوك – نظام النقدية والشيكات – نظام الموظفين – نظام نقاط البيع – وغيرها من الانظمة المختلفة المحاسبية).
• يساعد على القيام بعمل القيود اليومية المتعددة دفتر الأستاذ العام، مع استخراج التقارير التي تناسب احتياجات العمل.
• يعمل على طباعة لكافة الاحصائيات والبيانات وجميع الفواتير.
• يقوم بتسوية بنكية بطريقة سهلة وسريعة ومتقدمة.
• عمل تحاليل مالية من خلال عمل رسومات بيانية.
• يمكن الاستخدام من قبل اي نشاط تجاري أو أي نشاط آخر سواء كان مشروع صغير أو متوسط أو كبير.